İnceleme taslağı: web sitesi ChatGPT Sites / OpenAI üzerinde barındırılmakta, e-posta için Google Workspace kullanılmaktadır. Yurt dışı aktarımın hukuki dayanağı ve gerçek saklama uygulamaları henüz tamamlanmamıştır. Bu sürüm, nihai aydınlatma metni değildir.
Kapsam ve veri sorumlusu
Bu taslak, Av. Fatin Anıl Baş tarafından sunulan web sitesi ile sitede belirtilen telefon ve e-posta üzerinden yapılan ilk iletişimi ele alır. Dava ve danışmanlık dosyalarının yürütülmesine ilişkin veri işleme faaliyetleri ayrıca değerlendirilir. Genel iletişim: fatin@fatinbas.av.tr / +90 533 392 01 01.
Site ziyaretinde işlenen bilgiler
Web sitesi ChatGPT Sites / OpenAI üzerinde barındırılır. Sayfaların sunulması ve güvenliği kapsamında IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar barındırma hizmetince işlenebilir. ChatGPT Sites, ek bir analitik aracı kurulmadan ziyaretçi ve sayfa görüntüleme istatistiklerini otomatik tutar. Platformun gerçek kayıt kategorileri, çerezleri ve saklama süreleri bakımından değerlendirme devam etmektedir.
Telefon ve e-posta ile ilk iletişim
Adınız, iletişim bilgileriniz ve ilettiğiniz talebin içeriği, talebin anlaşılması, size dönüş yapılması ve görüşmenin düzenlenmesi amacıyla değerlendirilir. E-posta ve telefon, web sayfasından ayrı iletişim hizmetleridir. İlk mesajda kısa bir konu özeti yeterlidir; ayrıntılı dosya ve özel nitelikli kişisel verilerin paylaşım yöntemi ayrıca belirlenmelidir.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
İletişim bilgileri ve talep içeriği doğrudan sizden telefon veya e-posta yoluyla; teknik erişim verileri ise site ziyareti sırasında elektronik olarak elde edilir. Somut faaliyete göre hizmet sözleşmesinin kurulması veya ifası için gerekli işleme Kanun m.5/2-c; hukuki yükümlülükler m.5/2-ç; hakkın tesisi, kullanılması veya korunması m.5/2-e kapsamında değerlendirilir. Güvenlik kayıtları için m.5/2-f kapsamında meşru menfaat ve haklar arasındaki denge ayrıca incelenmelidir. Bu taslakta işleme faaliyeti ile dayanağının nihai eşleştirmesi henüz tamamlanmamıştır.
Alıcılar ve veri aktarımı
Web sitesinin barındırılması için ChatGPT Sites / OpenAI; e-posta için Google Workspace üzerinden fatin@fatinbas.av.tr adresi kullanılmaktadır. Barındırma, e-posta ve telefon hizmetlerinin sağlanması sırasında ilgili hizmet sağlayıcılar veri işleyebilir. Her sağlayıcının rolü, alıcı grupları, yurt dışına aktarımın kapsamı ve uygulanacak hukuki mekanizma henüz teyit edilmemiştir. Yetkili kurumlara yapılabilecek aktarımlar da somut hukuki yükümlülük veya hak arama amacıyla sınırlandırılarak açıklanmalıdır. Bu taslak, standart sözleşme veya bildirim işlemlerinin tamamlandığını ileri sürmez.
Saklama ve silme
Kayıt türlerine göre saklama süreleri; işleme amacı, uygulanacak mevzuat ve gerektiğinde hakların korunması ihtiyacı esas alınarak belirlenmelidir. İletişim kayıtları ile teknik erişim kayıtlarına ilişkin gerçek süreler ve silme uygulaması teyit beklemektedir.
6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınız
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse ayrıntılarını, amacını ve amacına uygun kullanımını öğrenebilirsiniz.
- Verilerinizin yurt içinde veya dışında kimlere aktarıldığını sorabilir; eksik veya hatalı kayıtların düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanuni koşulları oluştuğunda silme veya yok etme, bu işlemler ile düzeltmelerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesi taleplerinde bulunabilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru yöntemi
Başvurular Kanun m.13 ve ilgili Tebliğdeki usule göre iletilir. Yazılı başvuru, KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru ve daha önce bildirilmiş olup veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı e-posta adresinin kullanılması gibi yöntemlerin koşulları gözetilir. Genel e-posta adresinin bulunması, her e-postanın tek başına usulüne uygun başvuru olduğu anlamına gelmez. Yazılı başvuru adresi: Mesnevi Cad. 22 / 5, Çankaya, Ankara, Türkiye. Bu taslakta KEP adresi belirtilmemiştir. Başvuru gerekli kimlik, iletişim ve talep bilgilerini içermelidir.
Aydınlatma ve rıza
Bu metni okumak veya siteyi kullanmak, kişisel veri işleme ya da aktarım için toplu bir açık rıza anlamına gelmez. Rıza gerektiren bir işlem söz konusu olursa amacı ve kapsamı ayrıca belirtilmelidir.